最新行政助理岗位职责描述(5篇精选)

更新时间:2019-06-06 02:08:35作者:三水老师

行政助理岗位职责一:

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:  
  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
  7、组织公司各种活动的策划;
  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。


行政助理岗位职责二:

1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.


行政助理岗位职责三:

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务

为您推荐

人事行政助理的工作内容

(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力3

2019-06-06 02:08

王伯祥电影观后感,观看王伯祥心得体会精选范文

王伯祥,山东原寿光县委书记,任职5年多,全力推广冬暖式蔬菜大棚,组织人力连续开发寿北盐碱滩。他永怀为民之心,不求私人之利,下面是小编整理提供的关于观看他的事迹影片的心得内容,快来阅读看看吧。观看王伯祥心得体会5年半县委书记的任上,他不仅让山东寿光摘掉

2019-06-06 01:15

迎七一谈党建两学一做主题征文精选3篇

白驹过隙,岁月如梭,转瞬之间,中国共产党已经走过95年的风雨,经历了95年的坎坷和辉煌,部分地区举办了关于迎七一谈党建两学一做主题征文活动,以下是小编整理的相关作品,欢迎鉴赏!迎七一谈党建两学一做主题征文“七一”是个特别的日子,全国人民不会忘记,每名中国共产党

2019-06-06 01:15

湖北十堰市最美共产党员颁奖典礼观后感精选

十堰市开展了最美共产党员评选活动,以下是关于颁奖典礼的观后感内容,快来阅读看看吧。十堰市最美共产党员颁奖典礼观后感6月13日晚7点30分,竹山县检察院组织该院党员、发展对象、入党积极分子集中收看了十堰广播电视台新闻频道、公共频道现场直播的《信仰·力量—十堰市“

2019-06-06 01:15

党员不忘初心重温入党志愿征文范文(精华)

在庆祝建党95周年之际,决定在党员中开展“不忘初心,重温入党志愿”征文活动。以下是小编整理提供的相关征文,快来阅读看看吧。不忘初心重温入党志愿征文“我自愿加入中国共产党,做一名合格党员……”伴随雄壮的宣誓声,10日,市中区大观园街道办事处经二路社区近40名老党

2019-06-06 01:15

迎七一谈党建两学一做主题征文3000字

党像一颗种子,95年前,播种在中华大地广袤的土地上,今年的七一即将来临,下面小编整理提供了关于迎七一谈党建两学一做主题的作品内容,仅供参考!迎七一谈党建两学一做主题征文今天是你的生日――亲爱的党今天是你的生日――我亲爱的党。九十五年前,在那风雨如磐的

2019-06-06 01:14

加载中...